15) Sou dinamizador de uma ação. O que faço se tiver inscrições de pessoas que não podem participar nesta ação?
Em ações que têm um público-alvo pré-definido de voluntários, algumas pessoas inscrevem-se, sem terem percebido que se trata de uma ação fechada. É por exemplo o caso de ações que estão destinadas apenas a colaboradores do Grupo EDP. Caso isso aconteça, o dinamizador ao verificar que se inscreveu uma pessoa que não está incluída nesse público-alvo de voluntários, deve:
- Clicar em “Gerir Participantes”
- Clicar em cima da pessoa que está inscrita e selecionar a opção “remover da página”
No entanto, o Dinamizador deve sempre enviar, previamente, uma mensagem a essa pessoa a informá-la que a vai removê-la da ação, explicando o motivo dessa remoção. Caso se engane nesse processo, pode sempre voltar a adicionar a pessoa removida.