9) Como posso publicar uma ação de voluntariado?
Para dinamizares uma ação de voluntariado, a primeira coisa que tens de fazer é saber se a organização que irá beneficiar da tua iniciativa já está registada, uma vez que tens que associar a ação a uma organização. Para tal, vai ao menu superior e carrega em “Organizações”. Pesquisa o nome da organização que irá beneficiar da iniciativa, e se a mesma aparecer, podes avançar para a criação da ação. Caso a organização não esteja listada, tens de a incluir. Carrega no botão “Incluir” e preenche todos os dados:
- Logo da organização
- *Nome
- *Breve descrição
- Número Fiscal
- Nome de contacto na organização
- E-mail da pessoa de contato na organização
- Telefone da pessoa de contato na organização
- Site da organização
- Facebook da organização
- Números de beneficiários da organização
- A organização é reconhecida como sendo de utilidade pública?
- Caso esta ação esteja associada a alguma empresa EDP, podes associar a mesma
- Localidade
Depois de teres incluído a organização beneficiária, os administradores da Plataforma vão receber um alerta para validar a mesma. Caso tenhas urgência, podes sempre falar connosco a explicar que precisas que validem a organização que acabaste de criar.
Após teres a certeza que a tua organização está criada e validada, podes então publicar a tua ação.
Para publicares a ação, basta clicar no respetivo botão e seguir todos os passos. Vai ser pedido:
- *Em primeiro lugar, que associes a tua ação a um tema global – se tens dúvidas sobre qual o tema que deves associar, fala primeiro com a equipa do Programa de Voluntariado, uma vez que dessa ligação vão estar dependentes uma série de questões
- * Que indiques qual o nome da ação
- Que atividades vão desempenhar os voluntários
- Qual o número máximo de participantes
- *Que descrevas a ação - caso a ação seja fechada apenas a colaboradores EDP ou a pessoas de uma determinada Empresa EDP/Direção – coloca essa informação neste campo de forma clara – para evitar que tenhas pessoas inscritas que depois não podem participar
- *Que indiques se esta ação corresponde a um Voluntariado de Competências - projetos de voluntariado de competências, são projetos onde claramente as minhas competências profissionais irão beneficiar uma comunidade/organização – tipicamente projetos de capacitação/empreendedorismo/eletricidade, projetos como a organização de momentos de convívio/festas/pinturas, não são classificados como projetos de competências – apesar de sabermos que o Voluntariado desenvolve as nossas competências
- Que indiques quais competências que consideras que essa iniciativa desenvolve? – selecionar as que melhor se adequam à ação (podes selecionar mais que uma)
- * Que refiras qual o tipo de participação – se é uma ação pontual ou recorrente
- Que definas qual o Perfil do voluntário – mais uma vez, se a ação for fechada a uma determinada empresa do Grupo EDP/Direção – coloca aqui essa limitação – aproveita e diz que pessoas procuras para esta iniciativa de voluntariado
- * Qual Natureza da ação de voluntariado
- *Quais são os ODS (Objetivos de Desenvolvimento Sustentável) relacionados? – os ODS já estão pré-definidos pelo Programa de Voluntariado, pelo que deves selecionar a melhor opção
- *Quem está a promover esta ação e quem vai beneficiar da mesma? – aqui deves i associar a ação à organização beneficiária da iniciativa, bem como à Empresa EDP da qual tu fazes parte, para que mais pessoas da tua empresa sejam inspirados por ti
- * Quando é que a iniciativa se vai realizar? – seleciona a data de início e fim da ação
- Quais os Horário(s) da ação, sendo que podes também incluir algumas observações que consideres pertinentes
- * Qual será o tipo de ação? – se é uma ação presencial ou virtual
- Onde é que se vai realizar a ação – se possível coloca a morada exata da ação, para que os voluntários saibam onde a mesma vai acontecer e para que possas fazer check-in no dia da sua realização
- *Imagem – associa sempre uma imagem que seja inspiradora – lembra-te que esta imagem será vista por qualquer pessoa, logo tem cuidado na utilização da mesma, não uses imagens de terceiros sem a devida autorização
*Dados obrigatórios
Ok – agora sim. Estás pronto a publicar a tua ação e desafiar outras pessoas a participar. Aguarda que a ação seja validada pelo Programa de Voluntariado.
Caso necessites de informações adicionais sobre as pessoas que se inscrevam na ação que vais dinamizar, p.ex. qual o número de t-shirts, intolerâncias alimentares, entre outros, deves acrescentar um formulário carregando no botão “Gerir Formulário de Inscrição”.
Alguma dúvida que tenhas, contacta a equipa do Programa de Voluntariado, estamos sempre disponíveis para te ajudar!