Descrição do Desafio: A gestão de ficheiros ativos ou de arquivo não se encontra totalmente sistematizada na AMI, embora os colaboradores disponham de ferramentas que são úteis nesse aspeto, nomeadamente o Teams e o Sharepoint. A criação de alertas e notificações automáticas quando se realizam alterações ou complementos em pastas ou ficheiros reduzirá perdas de eficiência, potenciando a experiência dos colaboradores que já utilizam Teams e Sharepoint e aumentando a atratividade destas ferramentas para os que ainda não o fazem. Aceitas este desafio?

Objetivo: Capacitação da AMI na utilização de Teams e Sharepoint para criação de alertas e notificações automáticas quando se realizam alterações ou complementos em pastas ou ficheiros.

Pivots EDP: Joana Fernandes  + 1 pivot voluntário (carácter mais técnico)

Alocação estimada e duração da atividade: Voluntário - 14 h, sendo 6 h de preparação, 6 h de implementação (3 sessões de 2 h cada) e 2 h de avaliação, até final de Julho de 2021; Pivot - 7 h em apoio aos voluntários, sendo 3 h de preparação, 3 h de implementação e 1 h de avaliação, até final de Julho de 2021.

Nº de voluntários necessários: 3 (2 para a implementação da atividade  e 1 como pivot para coordenação)