Para liderar uma ação de voluntariado, a primeira coisa que você tem que fazer é saber se a organização que irá beneficiar da sua ação já está registrada, uma vez que você tem que associar a ação a uma organização. Para tal, vá ao menu superior e clique em “Organizações”. Pesquise o nome da organização que irá beneficiar da ação, e se a mesma aparecer, você pode avançar para a criação da ação. Caso a organização não esteja listada, você tem de a incluir. Clique no botão “Incluir” e preencha todos os dados:

• Logo da organização
• *Nome
• *Breve descrição
• Número Fiscal
• Nome de contato na organização
• E-mail da pessoa de contato na organização
• Telefone da pessoa de contato na organização
• Site da organização
• Facebook da organização
• Números de beneficiários da organização
• A organização é reconhecida como sendo de utilidade pública?
• Caso esta iniciativa esteja associada a alguma empresa EDP, você pode associar a mesma
• Localidade

*Dados obrigatórios

Depois de você ter incluído a organização beneficiária, os administradores da Plataforma vão receber um alerta para validar a mesma. Caso tenha urgência, pode sempre falar conosco explicando que precisa que validem a organização que você acabou de criar.

Após ter a certeza que a sua organização está criada e validada, você pode então publicar a sua ação.

Para publicar a ação, basta clicar no respectivo botão e seguir todos os passos. Vai ser pedido:

• *Em primeiro lugar, que você associe a sua ação a um tema global – se tem dúvidas sobre qual o tema que você deve associar, fale primeiro com a equipe do Programa de Voluntariado, uma vez que dessa ligação vão estar dependentes uma série de questões
• * Que indique qual o nome da ação
• Que atividades vão desempenhar os voluntários
• Qual o número máximo de participantes
• *Que você descreva a ação - caso a ação seja fechada apenas a colaboradores EDP ou a pessoas de uma determinada Empresa EDP/Direção – coloque essa informação neste campo de forma clara – para evitar que você tenha pessoas inscritas que depois não podem participar
• *Que indique se esta iniciativa corresponde a um Voluntariado de Competências - projetos de voluntariado de competências, são projetos nos quais claramente as minhas competências profissionais irão beneficiar uma comunidade/organização – tipicamente projetos de capacitação/empreendedorismo/eletricidade, projetos como a organização de momentos de convívio/festas/pinturas, não são classificados como projetos de competências – apesar de sabermos que o Voluntariado desenvolve as nossas competências
• Que indique quais competências considera que essa iniciativa desenvolve – selecionar as que melhor se adequam à iniciativa (você pode selecionar mais que uma) 
• * Que refira qual o tipo de participação – se é uma iniciativa pontual ou recorrente
• Que defina qual o Perfil do voluntário – mais uma vez, se a iniciativa for fechada a uma determinada empresa do Grupo EDP/Direção – coloque aqui essa limitação – aproveite e diga que pessoas você procura para esta iniciativa de voluntariado
• * Qual é a Natureza da iniciativa de voluntariado
• *Quais são os ODS (Objetivos de Desenvolvimento Sustentável) relacionados? – os ODS já estão pré-definidos pelo Programa de Voluntariado, pelo que você deve selecionar a melhor opção 
• *Quem está promovendo esta ação e quem vai beneficiar da mesma? – aqui você deve associar a ação à organização beneficiária da iniciativa, bem como à Empresa EDP da qual você faz parte, para que mais pessoas da sua empresa sejam inspirados por você
• * Quando é que a ação vai ser realizada? – selecione a data de início e fim da iniciativa
• Quais os Horário(s) da ação, sendo que você pode também incluir algumas observações que considere pertinentes
• * Qual será o tipo de ação? – se é uma ação presencial ou virtual
• Onde é que a ação vai ser realizada? – se possível coloque o endereço exato da ação, para que os voluntários saibam onde a mesma vai acontecer e para que você possa fazer check-in no dia da sua realização
• *Imagem – associe sempre uma imagem que seja inspiradora – lembre-se que esta imagem será vista por qualquer pessoa, logo, tenha cuidado na utilização da mesma, não use imagens de terceiros sem a devida autorização

*Dados obrigatórios

Ok – agora sim. Você está pronto para publicar a sua ação e desafiar outras pessoas a participar. Aguarde que a ação seja validada pelo Programa de Voluntariado.

Caso necessite de informações adicionais sobre as pessoas que se inscreverem na ação que vai dinamizar, p.ex. qual o número de camisetas, intolerâncias alimentares, entre outros, você deve acrescentar um formulário clicando no botão “Gerenciar Formulário de Inscrição”. 

Alguma dúvida que tenha, contate a equipe do Programa de Voluntariado, estamos sempre disponíveis para ajudar!

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